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Gestión de contratos

Repositorio único de contratos con garantías integradas, contratos marco con anexos y alertas antes de cada vencimiento.

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Qué resuelve

El problema de fondo.

Los contratos se renuevan solos, vencen sin aviso o se firman versiones que nadie encuentra después. El portal reúne todos los contratos en un repositorio único, con fechas, responsables, garantías y alertas que llegan antes de cada hito.

UF 7 al mes Contrato anual · UF + IVA Soporte incluido
Pantalla del sistema Gestión de contratos
Pantalla del sistema, con datos de demostración
Funcionalidades

Qué incluye.

Todo viene configurado desde el primer día: la puesta en marcha es de configuración, no un proyecto de desarrollo.

Repositorio centralizado

Todos los contratos en un solo lugar, con buscador y clasificación por tipo y contraparte.

Control de vigencias

Fechas de inicio, término, renovación automática y plazos de aviso.

Alertas de vencimiento

Avisos anticipados al responsable del contrato y a quien defina la empresa.

Registro de actividades

Qué cambió, quién lo cambió y cuándo: historial completo de cada contrato.

Responsables y contrapartes

Dueño del contrato, área responsable y contraparte identificados.

Obligaciones y pagos

Seguimiento de los compromisos y pagos comprometidos en cada contrato.

Garantías con control de vencimiento
Destacado

Garantías con control de vencimiento

Boletas, pólizas y retenciones quedan asociadas al contrato que respaldan, con su monto y su vigencia. El sistema avisa antes de que caduquen y deja registro de su renovación o devolución.

Contratos marco y sus anexos
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Contratos marco y sus anexos

El marco fija las condiciones generales y cada anexo se tramita por separado, con su propio flujo de aprobación y su propia vigencia, sin perder la vista del conjunto.

Todos los sistemas están integrados

Comparten la misma base de terceros, usuarios y permisos. Lo que se registra en uno queda disponible en los demás, sin volver a cargarlo, y todos se integran con NetSuite, Odoo y otros ERP.

Compliance y Due Diligence · Canal de denuncias · Ley de datos personales · Evaluación de proveedores · Licitaciones privadas

  • Base única de terceros y permisos
  • La información viaja entre sistemas
  • Integración con NetSuite y Odoo
  • Cada sistema se contrata por separado

¿Lo vemos funcionando?

Agenda una demo y te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo.